Manual de usuario
Cierres mensuales y valoración del inventario
Una “foto” mensual del valor de tu inventario y cómo consultar cuánto valía el stock en cualquier fecha.
Para qué sirve
El inventario cambia todos los días. Para que contabilidad y gerencia trabajen con números firmes, al final de cada mes haces un cierre: se guarda cuántos ítems había, cuánto valían y con qué método de costeo. Un periodo cerrado queda bloqueado: ya no se pueden registrar movimientos con fecha anterior al cierre.
Cerrar un mes
- Antes de cerrar, regulariza lo pendiente: compras del mes registradas, ajustes de mermas y vencidos hechos, conteo físico conciliado.
- Entra a Inventario → Cierres y pulsa Cerrar un mes
- Elige el periodoy escribe una observación si hace falta.
- Pulsa Cerrar periodoEl sistema registra: corte, ítems, valor del inventario, quién lo cerró, método y estado.
Verás el aviso “El inventario está cerrado hasta el [fecha]”. A partir de ahí, no se puede ingresar ni anular movimientos anteriores a esa fecha. Si te olvidaste de algo, un administrador debe reabrir el periodo, corregir y volver a cerrar.
Valoración a una fecha
En la sección Valoración a una fecha eliges un día (al cierre del día) y pulsas Calcular. Obtienes, por ítem: cantidad, costo promedio, costo próxima salida y valor. Tocando un ítem ves su composición por lote (ingreso, vencimiento, costo).
Es el costo con el que saldría la siguiente unidad. Con PEPS corresponde al lote que se consumiría primero; con promedio ponderado, al promedio actual.
Qué hacer con estos reportes
- Compara el valor del inventario con el de tu contabilidad al cierre del mes.
- Calcula el costo de ventas real: inventario inicial + compras − inventario final.
- Detecta ítems con mucho valor parado (sobre stock) y ajusta tus compras.
- Guarda el Excel del cierre junto a los libros del mes.