Manual de usuario
Transferencias de mercadería entre sedes
Cómo pedir, enviar y recibir mercadería entre locales, con control de lo que se daña o no llega.
Este módulo solo aparece si tu empresa trabaja con más de una sede y tiene activadas las transferencias (Ajustes → Sedes). Siempre fíjate en qué sede estás trabajando (“Está trabajando en…”).
Una transferencia mueve stock de la sede que entrega a la sede que recibe, con un documento y una guía. Mientras viaja, la mercadería está en tránsito: ya no está en la sede origen y todavía no está en la destino.
1. Solicitar (sede que necesita)
- Pulsa Nueva solicitud
- Elige la sede que entregay, si quieres, la fecha en que lo necesitas.
- Agrega los ítems y cantidades
- Guarda como borrador o pulsa Enviar solicitud
2. Aprobar y preparar (sede que entrega)
- Aprobar la solicitud (en Solicitudes por aprobar).
- Preparar envío: separa lo que saldrá. Puede ser menos de lo aprobado: el resto se manda en otro envío (envío parcial). En esta etapa todavía no sale del stock.
3. Despachar
Pulsa Despachar e indica la guía de remisión o referencia y el transportista / vehículo. Desde ese momento el stock sale de la sede origen y pasa a En tránsito. Puedes Imprimir guía 80 mm.
4. Recibir (sede que recibe)
Al llegar la mercadería, abre la transferencia y pulsa Recibir. Para cada ítem marca:
| Resultado | Qué significa |
|---|---|
| Llegó bien | La cantidad enviada llegó completa y en buen estado. Entra a tu stock. |
| Sigue en camino | Aún no llega; permanece en tránsito. |
| Dañada | Llegó pero no sirve. Se registra con motivo. |
| Faltante | No llegó. Se registra con motivo. |
Pulsa Registrar recepción. Cuando ya no se espera nada más, Cerrar envío / Cerrar la recepción: lo pendiente queda como faltante.
Estados que verás
Borrador → Solicitada → Aprobada → Preparada → Enviada → En tránsito → Recibida. En el detalle hay Responsables y Trazabilidad (quién hizo cada paso y cuándo) y una sección Daños y faltantes.
En Compras inteligentes, el sistema te avisa cuando otra sede tiene excedente de lo que tú necesitas: transferir puede salir más barato que comprar.